Importancia de la autorización aduanal correcta En el entorno del comercio exterior, cada operación de importación o exportación requiere no sólo una correcta planeación logística, sino también el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales que garantizan la validez del despacho aduanal. Entre ellos, uno de los aspectos más relevantes y a menudo menos comprendidos es la autorización formal que las empresas deben otorgar a su agente aduanal para que pueda actuar legalmente en su nombre ante la aduana mexicana. Esta autorización no es un simple trámite administrativo: representa el vínculo legal que respalda cada pedimento transmitido ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM). De su correcta emisión depende que el agente aduanal pueda utilizar el RFC, razón social y datos fiscales de la empresa importadora o exportadora, evitando retrasos, sanciones o incluso la imposibilidad de despachar mercancías.De su correcta emisión depende que el agente aduanal pueda utilizar el RFC, razón social y datos fiscales de la empresa importadora o exportadora, evitando retrasos,sanciones o incluso la imposibilidad de despachar mercancías. Para garantizar esta legalidad existen dos figuras complementarias: Ambos instrumentos son piezas clave dentro del marco de cumplimiento aduanero y reflejan la profesionalización de una empresa frente a sus operaciones internacionales. Contar con ellos vigentes y correctamente gestionados es una muestra de buen control corporativo, transparencia y trazabilidad operativa, cualidades esenciales para mantener relaciones sólidas con clientes, socios logísticos y autoridades. ¿Qué es el Encargo Conferido? El Encargo Conferido es un requisito legal fundamental dentro de las operaciones de comercio exterior en México. Se trata de la autorización electrónica que una persona física o moral otorga a un agente aduanal para que éste pueda tramitar pedimentos y despachar mercancías a su nombre ante la aduana y el Servicio de Administración Tributaria (SAT).En otras palabras, mediante este trámite, el importador o exportador notifica formalmente al SAT qué agente o agentes aduanales están habilitados para representarlo en los procesos de importación y exportación.Sin esta autorización vigente, el agente no puede transmitir pedimentos utilizando el RFC de la empresa, lo que impide la liberación de mercancías y puede generar retrasos, sanciones o incluso la inmovilización del embarque. Fundamento legal El Encargo Conferido se encuentra establecido en el Artículo 59, fracción III de la Ley Aduanera, que dispone que las personas que importen o exporten mercancías deben encomendar a un agente o apoderado aduanal el despacho de estas, y que dicha encomienda deberá registrarse ante el SAT.Asimismo, su aplicación operativa se regula en la Regla 1.2.2 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE), que define el procedimiento electrónico para otorgar, aceptar o revocar el encargo.Este marco normativo garantiza la legalidad y trazabilidad de cada despacho, permitiendo a las autoridades aduaneras verificar que el agente cuenta con autorización expresa del importador para actuar en su nombre. Naturaleza y objetivo El Encargo Conferido tiene un carácter general: no se limita a una sola operación o embarque, sino que autoriza al agente aduanal para realizar todas las gestiones aduaneras en nombre del importador o exportador, mientras la autorización se mantenga vigente. Su principal objetivo es proteger a ambas partes: A la empresa, asegurando que sólo agentes aduanales debidamente registrados puedan representar sus intereses. Y al agente, dándole respaldo legal frente a la autoridad para tramitar pedimentos válidamente. De esta forma, el Encargo Conferido se convierte en el pilar documental que legitima la relación entre empresa y agente aduanal ante las autoridades mexicanas. Características principales Importancia práctica En la práctica, el Encargo Conferido es el documento que da vida legal al pedimento aduanal. Sin él, el agente no puede actuar en nombre de la empresa ante el sistema SAAI (Sistema Automatizado Aduanero Integral), ni presentar declaraciones, ni pagar contribuciones a nombre del importador. Por ello, se recomienda que toda empresa que realice operaciones internacionales verifique periódicamente la vigencia de sus encargos conferidos y mantenga actualizado su registro ante el SAT, especialmente cuando cambia de agente aduanal o de aduana de despacho. Requisitos y proceso para otorgarlo Otorgar un Encargo Conferido es un trámite totalmente electrónico, gratuito y disponible en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Su objetivo es formalizar la autorización para que un agente aduanal específico pueda representar a la empresa en los despachos aduaneros. Aunque el procedimiento es sencillo, requiere cumplir con ciertos requisitos previos y seguir cuidadosamente cada paso para evitar errores o rechazos.Antes de iniciar el trámite, la empresa (ya sea persona física o moral) debe asegurarse de cumplir con los siguientes puntos: Proceso paso a paso El registro del Encargo Conferido se realiza directamente desde el portal del SAT siguiendo los siguientes pasos: Consideraciones adicionales Ventajas y consecuencias de no tenerlo vigente Contar con un Encargo Conferido vigente no sólo cumple con una obligación legal establecida por la Ley Aduanera, sino que representa una práctica esencial de control, transparencia y seguridad operativa dentro de las cadenas logísticas y aduaneras. Por el contrario, carecer de esta autorización o tenerla vencida puede generar bloqueos operativos, sanciones y riesgos legales que impactan directamente en los tiempos y costos de despacho. Ventajas de mantener el Encargo Conferido vigente Consecuencias de no contar con el Encargo Conferido vigente El Encargo Conferido debe verse no solo como un requisito legal, sino como una herramienta estratégica para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento normativo de la empresa. En World Access recomendamos revisar la vigencia y aceptación de los encargos conferidos al menos una vez por trimestre, especialmente cuando se trabaja con múltiples agentes aduanales o se abren nuevas rutas logísticas. ¿Qué es la Carta de Encomienda? La Carta de Encomienda es un documento privado mediante el cual una empresa importadora o exportadora autoriza expresamente a un agente aduanal para realizar un despacho aduanero específico en su nombre. A diferencia del Encargo Conferido, que se registra electrónicamente ante el SAT y tiene un alcance general, la Carta de Encomienda se utiliza para formalizar y detallar la encomienda particular de una o varias operaciones concretas.Este documento funciona como